Transports

• Organisation d’une centrale de covoiturage pour l’accès à Nantes, pour ceux qui ne prennent pas le train : objectif que toute voiture qui vienne le fasse avec 3 personnes minimum.
• Navette Transport en Commun ou tram pour rejoindre les hébergements le soir au maximum de façon collective , billets fournis dans le forfait congrés, attribution des hébergements en fonction de la proximité des arrêts de TC
• Train spécial de Paris (Convivialité, mise en condition pour le Congrès)
• Adaptation des horaires des 3 jours en fonction des TC ou faire évoluer qq. horaires pour le temps du congrès

Repas / nourritures / boissons

• Pas de vaisselle jetable pour un repas
• A l’exemple des JMJ, plats collectifs, pas de parts à emballage individuel, pain à couper par table : objectif, réduire au maximum les déchets et les gaspillages de quantité
• Pour les boissons en cours de journées, fontaines à eau pour remplir des gourdes ou des bouteille individuelle récupérés
• Maximum de produits alimentaires d’origine locale ou régionale : notion de réduction du transport (coût et pollution) et si possible issu de l’agriculture raisonnée et respectueuse
• Cafés, cacao et thés issu du commerce équitable

Achats / secrétariat / services

• Achats verts, papiers partiellement recyclés et ou blanchis sans chlore, y compris pour photocopies
• Sac en papier pour congressistes, sans doc. touristique, (ces doc. sont en libre service à coté )
• Photocopies sur place pour ajuster les tirages aux besoins
• Pour la décoration, pas de fleurs coupées si elles ne sont pas locales, pas de fleurs ou plantes vertes importées ;

Hébergement

• Privilégier l’hébergement groupé ou si dans des familles, pas trop dispersé à l’extérieur, pour être accessible à pied d’une ligne de TC
• Si logement dans des familles, le cadeau peut être issu du commerce équitable ou de la fabrication « maison »

Energies et déchets

• Mise en place à coté des poubelles de boites (en carton) pour une collecte spécifique les papiers usagés et de sacs pour la collecte des cannettes de boissons. (mais la collecte de ces 2 catégories de recyclables a été négligée)
• On a aussi privilégié les images projetées (type Power Point) plutôt que certains grands panneaux nécessitant beaucoup de KW pour les éclairer et laissant de grand supports difficiles à traiter après le Congrès (bois, cartons, plastiques)
• On a revu en détail le cahier des charges et le contrat du prestataire déchets (DIB) et du nettoyage pour réduire au maximum les déchets à éliminer mais on a pas su négocier avec la collectivité, un allégement de charge, lié à la réduction des déchets.

Supports et modes d’informations

• Limitation de la dotation obligatoire de documents qui ne sont pas nécessaire à tous (dépliants touristiques, plans, plaquette de promotion, stylos, gadgets, souvenirs, papier blanc en feuilles volantes....) Ils sont mis plutôt sur de larges espaces en libre service où on ne se sert que si on en a besoin !
• un stand expliquant cette démarche de Développement durable, les activités de l’atelier et son début de traduction par ces attentions spécifiques a été mis en place

Une communication spécifique a été faite avec :

• un message bref dans le courrier d’inscription
  un rappel clair dans CVX Infos
• une insertion explicite dans le livret du congrès
• un petit doc. disponible sur le stand proposant des pratiques plus respectueuses de la Planète pour la vie quotidienne